利用規約・プライバシーポリシー

適用日: 2025年11月11日

利用規約

本利用規約(以下「本規約」といいます。)は、オーガニックグループ株式会社(以下「当社」といいます。)が提供する適性検査サービス「VibesRadar」(以下「本サービス」といいます。)の利用条件を定めるものです。本サービスを利用される企業、団体、組織等(以下「利用者」といいます。)は、本規約に同意の上、本サービスを利用するものとします。

第1章 総則

第1条(定義)

本規約において使用する用語の定義は、次の各号に定めるとおりとします。

  • 「利用者」:本サービスを利用する企業、団体、組織等をいいます。
  • 「利用担当者」:利用者に代わって本サービスの利用に関する一切の手続き、管理画面へのアクセス、受検者の管理等を行う権限を付与された利用者の役員または従業員をいいます。
  • 「受検者」:利用者による採用選考または適性評価を目的として、本サービスを通じて適性検査を受検する転職希望者または従業員をいいます。
  • 「受検データ」:受検者が本サービス上で入力、回答、送信した一切のデータ(氏名、メールアドレス等の個人情報を含む。)をいいます。
  • 「受検結果データ」:受検データに基づき、本システムが算出した適性検査の結果(レポート、評価、スコア等)をいいます。
  • 「本システム」:本サービスを提供するために当社が開発、運用するウェブサイト、サーバー、プログラム等の総称をいいます。
  • 「サービス契約」:本規約に基づき、当社と利用者との間で成立する本サービスの利用に関する契約をいいます。
  • 「サービス期間」:サービス契約に基づき、当社が本サービスを提供する期間をいいます。

第2条(本規約の適用)

本規約は、本サービスの提供条件及び本サービスの利用に関する当社と利用者との間の権利義務関係を定めることを目的とし、当社と利用者との間の本サービスの利用に関する一切の関係に適用されます。利用者は、本サービスの利用を開始する前に、本規約の全文を読み、その内容を理解し、同意するものとします。

第3条(サービス契約の成立)

  1. 本サービスの利用を希望する者(以下「利用希望者」といいます。)は、本規約及びプライバシーポリシーを遵守することに同意の上、当社所定の専用サイトから企業名や連絡先等の登録情報を入力し申し込み、当社が登録を承諾した時点をもって、当社との間でサービス契約が成立し、利用者は本サービスを利用することができます。
  2. 当社は、利用希望者が以下の各号のいずれかに該当し、又は該当するおそれがあると判断した場合、その利用を承諾しないことがあります。なお、当社は、不承諾の理由について開示義務を負いません。
    • 登録事項に虚偽、誤記又は記載漏れがあった場合
    • 過去に本規約に違反した者又はその関係者であると当社が判断した場合
    • 反社会的勢力等(暴力団、暴力団員、右翼団体、反社会的勢力、その他これに準ずる者をいいます。)である、又は資金提供その他を通じて反社会的勢力等の維持、運営若しくは経営に協力若しくは関与する等、反社会的勢力等との何らかの交流若しくは関与を行っていると当社が判断した場合
    • その他、当社が利用を不適当と判断した場合

第4条(サービス内容)

  1. 当社は、利用者に対し、サービス契約の内容に従い、受検者に対する適性検査の実施環境の提供、受検データの収集、受検結果データの算出及び利用者への提供を行います。
  2. 本サービスは、当社が定めるサービスプランに基づき、利用者が購入した本サービスを利用できる回数(以下「受検枠」といいます)の残数に応じて、受検者に対する適性検査の実施環境を提供するものとします。受検枠の詳細な仕様、料金、有効期限等は、当社が利用者に提供するマイページにてご確認いただけます。

第5条(サービス料金、支払方法及びサービス期間)

  1. 利用者は、本サービスの1枠(100人分)の受検枠(以下「本受検枠」といいます)につき、当社が別途定める料金(以下「サービス料金」といいます)を、本利用規約への同意後提供するマイページよりクレジットカード決済にて当社に支払うものとします。当社は、当該決済が完了したことを確認した後、遅滞なく本受検枠を利用者に発行するものとします。サービス料金は、いかなる場合も返金しないものとします。
  2. 受検枠の有効期間は、当該本受検枠の発行日を起算日として1年間とします。なお、本規約において「発行日」とは、前項(または第6項)に基づきクレジットカード決済が完了した日とします。
  3. 本受検枠は、残数にかかわらず、当該本受検枠の有効期間の満了日の経過をもって当然に失効し、利用者は失効した受検枠を利用することはできません。
  4. 本受検枠の有効期間について、利用者は、当該有効期間の満了日の30日前までに当社所定の方法により解約手続きを行わない限り、本サービス契約は同一条件で自動的に更新されるものとします。この場合、利用者は、有効期間満了日の翌日に、更新後の本受検枠のサービス料金をクレジットカード決済により支払うものとし、更新後の受検枠の有効期間は、更新日を起算日として1年間とします。
  5. 前項にかかわらず、利用者が第6項に基づき本受検枠を追加で購入した場合、追加購入前(従前)の本受検枠に関する自動更新は行われないものとし、以後、直近に購入した本受検枠の有効期間満了日を基準として、第4項の自動更新の定めが適用されるものとします。
  6. 利用者は、保有する本受検枠の残数がゼロとなった場合に限り、当社所定の方法により、追加で本受検枠を購入することができます。追加購入に係るサービス料金は、購入時にクレジットカード決済により支払うものとします。
  7. 追加購入した本受検枠の有効期間は、当該本受検枠の発行日を起算日として1年間とします。追加購入した本受検枠についても、第4項の自動更新の定めが適用されるものとします。
  8. クレジットカード引き落とし日に指定の口座にて引き落としが完了しなかった場合、当社は、当該利用者に対し、支払期限を定めた催告を行うことができるものとします。催告後も支払いがなされない場合、利用者は当然に期限の利益を失い、当社は、未払い料金の回収のため、法的手段(訴訟、強制執行等)を講じることができるものとします。

第2章 利用者の義務

第6条(利用担当者の設定と管理)

  1. 利用者は、本サービスの利用に関する一切の行為について責任を負う複数の利用担当者を設定し、本システム上の管理画面を通じて当社に通知するものとします。
  2. 利用者は、利用担当者に付与されたID及びパスワードを厳重に管理し、第三者に利用させ、又は譲渡、貸与、売買等をしてはならないものとします。
  3. ID及びパスワードの管理不十分、使用上の過誤、第三者の使用等によって生じた損害に関する責任は利用者が負うものとし、当社は一切の責任を負いません。

第7条(受検者への周知義務と同意取得)

  1. 利用者は、本サービスを利用して受検者に適性検査を受検させるにあたり、受検者に対し、以下の事項を事前に明確に周知し、利用者が受検者の情報および検査結果(以下「受検者情報等」といいます。)を利用し、または第三者に提供する場合にはそのことについて、適用ある法令に基づき適法かつ適正に同意を得るものとします。
    • 本サービスが利用者による採用選考または適性評価のために利用されること、および、利用者が受検者情報等を当該目的以外の目的に利用する場合があること。
    • 利用者が受検者情報等を第三者に提供する場合があること、および、その第三者提供を行う場合には、その旨
    • 受検データ及び受検結果データが、当社を通じて利用者に提供されること。
    • 受検データ及び受検結果データの利用者の利用目的、利用期間、当社のプライバシーポリシーの内容。
  2. 利用者は、受検者から受検データ及び受検結果データの利用に関する同意が得られなかった場合、当該受検者に本サービスを利用させてはならないものとします。
  3. 受検者との間で生じた受検データ及び受検結果データの取扱いに関する紛争については、利用者の責任と費用をもって解決するものとし、当社は一切の責任を負いません。

第8条(禁止事項)

利用者は、本サービスの利用にあたり、以下の各号のいずれかに該当する行為をしてはなりません。

  • 法令、本規約又は公序良俗に違反する行為
  • 本サービスを通じて提供される適性検査の設問、画像、文章、アルゴリズムその他一切のコンテンツ(以下「本コンテンツ」といいます。)を、当社の事前の書面による承諾なく複製、改変、蓄積、翻案、公衆送信し、又は第三者に開示若しくは提供する行為
  • 本コンテンツを用いて、当社と同一又は類似のサービスを開発し、又は第三者に提供する行為
  • 本サービス又は本システムを解析し、リバースエンジニアリング、逆コンパイル等を行う行為
  • 本システムに対し、不正アクセス、過度な負荷をかける行為、その他本サービスの運営を妨害する行為
  • その他、当社が不適当と判断する行為

第3章 受検データ・個人情報の取扱い

第9条(受検データ及び受検結果データの取扱い)

  1. 本サービスを通じて取得される受検データおよび受検結果データ(以下総称して「受検データ等」といいます。)に関する所有権及び著作権その他一切の知的財産権は、当社または当社に権利を許諾する第三者に帰属します。利用者は、サービス契約の有効期間中に限り、自己の採用選考または適性評価の目的の範囲内で、受検結果データを非独占的に利用することができます。
  2. 当社は、受検データ等を、以下の目的で利用します。
    • サービス契約に基づき、利用者に対し本サービスを提供するため
    • 本サービスの品質向上、機能改善、新サービスの開発のための統計分析、研究開発のため
    • 個人を特定できないよう統計的に処理した上で、当社のマーケティング活動、広報活動等に利用するため
  3. 当社は、前項の目的を達成するために必要な範囲で、受検データ等の取扱いを外部に委託することができます。この場合、当社は、委託先に対し、適切な安全管理措置を講じるよう監督します。
  4. 利用者は、サービス期間終了後においても、本条第2項に定める目的のために当社が受検データ等を利用することに、あらかじめ同意するものとします。

第10条(個人情報の保護)

  1. 当社は、本サービスの提供に関して取得する利用者の個人情報及び受検データに含まれる個人情報について、別途定めるプライバシーポリシーに基づき、適切に取り扱うものとします。
  2. 利用者は、サービス契約が終了した場合、アカウント情報がすべて削除されることにあらかじめ同意するものとします。
  3. 利用企業は、本サービスを通じて取得した受検者情報について、個人情報保護法における「個人情報取扱事業者」としてその管理責任を負い、同法および関連法令を遵守するものとします。
  4. 利用企業は、受検者情報の漏洩、滅失又は毀損を防止するため、アクセス制限、利用目的外の利用禁止、および採用選考に関わる必要最小限の担当者への限定等、個人情報保護法に基づき必要かつ適切な安全管理措置を講じなければなりません。
  5. 利用企業は、受検者本人から個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去等の請求があった場合、個人情報取扱事業者として、法令に従い、かつ、速やかに、適切に対応しなければなりません。
  6. 前項の対応にあたり、利用企業が弊社の協力を必要とする場合は、速やかに弊社に通知し、弊社と連携して対応するものとします。

第4章 サービスの運用

第11条(知的財産権)

  1. 本サービス及び本システムに関する著作権、特許権、商標権その他一切の知的財産権は、当社又は当社にライセンスを許諾している第三者に帰属します。
  2. 本規約に基づく本サービスの利用許諾は、本サービスに関する当社の知的財産権の利用許諾を意味するものではありません。

第12条(サービスの停止・中断)

  1. 当社は、以下のいずれかに該当する場合、利用者に事前に通知することなく、本サービスの全部又は一部の提供を停止又は中断することができるものとします。
    • 本システムに係るコンピューター・システムの点検又は保守作業を緊急に行う場合
    • コンピューター、通信回線等が事故により停止した場合
    • 地震、落雷、火災、風水害、停電、天災地変などの不可抗力により本サービスの運営ができなくなった場合
    • その他、当社が停止又は中断を必要と判断した場合
  2. 当社は、前項に基づき当社が行った措置により利用者に生じた損害について、一切の責任を負いません。

第13条(サービスの変更・終了)

  1. 当社は、当社の都合により、本サービスの内容を変更し、又は提供を終了することができます。当社が本サービスの提供を終了する場合、利用者に事前に通知するものとします。
  2. 当社は、本条に基づき当社が行った措置により利用者に生じた損害について、一切の責任を負いません。

第5章 責任

第14条(保証の限定と免責)

  1. 当社は、本サービスが利用者の特定の目的に適合すること、期待する機能、正確性、有用性を有すること、利用者の採用活動において成果を上げること、及び不具合が生じないことについて、何ら保証するものではありません。
  2. 本サービスは、あくまで採用選考または適性評価の参考情報を提供するものであり、採用の最終判断は、利用者の責任と判断において行うものとします。当社は、本サービスの結果を利用した採用活動の結果について、一切の責任を負いません。
  3. 利用者は、本サービスの利用にあたり、労働関係法令、個人情報保護法その他適用される法令および行政機関等のガイドラインを遵守するものとし、本サービスの利用と利用者の採用運用との関係について、利用者自身の責任と費用において確認するものとします。当社は、利用者によるこれら法令等の違反に起因して生じた一切の損害について責任を負いません。
  4. 当社は、本規約に定める場合を除き、本サービスの利用により利用者に生じた損害について、一切の責任を負いません。

第15条(損害賠償)

  1. 利用者は、本規約に違反したことにより当社に損害を与えた場合、当社に対し、直接的かつ間接的なその損害(合理的な弁護士費用を含みますがこれに限りません)を賠償する責任を負うものとします。
  2. 本サービスの提供に関して、当社の責めに帰すべき事由により利用者に損害が生じた場合、当社が負う損害賠償責任は、利用者が当該損害発生前の直近1年間に当社に支払ったサービス料金の総額を上限とします。ただし、当社の故意又は重過失による場合はこの限りではありません。
  3. 前項の規定にかかわらず、当社は、当社の責めに帰すべき事由により利用者に生じた以下の損害について、一切の責任を負いません。
    • (1) 予見の有無を問わず、特別の事情から生じた損害
    • (2) 逸失利益(機会損失、得べかりし利益の損失等を含みます。)
    • (3) 第三者に対する損害賠償責任

第16条(契約解除及びアカウント情報の削除)

  1. 当社は、利用者が以下の各号のいずれかに該当した場合、何らの催告を要することなく、サービス契約を解除し、本サービスの利用を停止させることができます。
    • 本規約のいずれかの条項に違反した場合
    • 支払期日までにサービス料金の支払を行わなかった場合
    • 破産手続開始、民事再生手続開始、会社更生手続開始、特別清算開始若しくはこれらに類する手続の開始の申立てがあった場合
    • その他、当社と利用者との信頼関係が維持できないと当社が判断した場合
  2. 利用者がサービス契約を解約した場合、アカウント情報はすべて削除され、受検枠の残数がある場合でも、当該受検枠は直ちに失効し、利用者はその利用権を失うものとします。当社は、解約に伴う受検枠の残数に対する返金は行いません。
  3. 第1項に基づきサービス契約が解除された場合、利用者は、当社に対する一切の債務につき当然に期限の利益を失い、直ちに全額を支払わなければなりません。

第6章 その他

第17条(秘密保持)

利用者及び当社は、本サービスの利用に関して相手方から開示された技術上又は営業上の情報(受検データ等を含む。)を、相手方の事前の書面による承諾なく、第三者に開示又は漏洩してはならないものとします。ただし、法令に基づき開示が義務付けられる場合はこの限りではありません。

第18条(準拠法及び管轄裁判所)

  1. 本規約の準拠法は、日本法とします。
  2. 本規約又は本サービスに関連して利用者と当社との間で生じた一切の紛争については、訴額に応じて、当社の本店所在地を管轄する地方裁判所又は簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

第19条(本規約の変更)

  1. 当社は、以下のいずれかに該当する場合、利用者の承諾を得ることなく、本規約を変更することができるものとします。
    • 本規約の変更が、利用者の一般の利益に適合するとき。
    • 本規約の変更が、サービス契約を締結した目的に反せず、かつ、変更の必要性、変更後の内容の相当性、その他の変更に係る事情に照らして合理的なものであるとき。
  2. 当社は、本規約を変更する場合、変更後の本規約の効力発生時期を定め、かつ、本規約を変更する旨及び変更後の本規約の内容並びにその効力発生時期を、事前に本システム上での掲示又は当社所定の方法により利用者に周知するものとします。

第20条(権利義務の譲渡)

  1. 当社が本サービスに係る事業を第三者に承継させる場合(事業譲渡、会社分割その他態様の如何を問わないものとします)その他必要と認める場合には、本サービスの利用契約上の地位並びに当該地位に基づく権利及び義務を、利用者の事前の書面による承諾を得たうえで、第三者に譲渡し、又は承継させることができるものとします。
  2. 利用者は、本サービスに関する自己の利用契約上の地位及び権利義務の全部又は一部を、当社の事前の書面による承諾なく、第三者に譲渡し、承継させ、又は担保に供してはならないものとします。

第21条(通知方法)

  1. 本サービスに関する当社から利用者への通知は、本規約に別段の定めがある場合を除き、利用者が当社に登録した電子メールアドレスへの電子メールの送信、または本サービスのウェブサイト若しくは管理画面上への掲示等、当社が適当と判断する方法により行います。
  2. 前項の通知は、電子メールの送信による場合は、当該電子メールが利用者の電子メールアドレスを管理するサーバーに到達した時点をもって、また、ウェブサイト又は管理画面上への掲示による場合は、当該掲示がなされた時点をもって、利用者に到達したものとみなします。

第22条(分離可能性)

  1. 本規約のいずれかの条項又はその一部が、消費者契約法その他の法令等により無効又は執行不能と判断された場合であっても、本規約の残りの規定及び一部が無効又は執行不能と判断された規定の残りの部分は、継続して完全に効力を有するものとします。
  2. 当社及び利用者は、当該無効若しくは執行不能とされた条項又は部分を、当該無効若しくは執行不能の条項又は部分の趣旨に最も近い内容で、かつ適法で執行力のある条項又は部分に置き換え、同等の効果を確保できるように努めるものとします。

附則

本規約は、2025年11月11日から適用されるものとします。

プライバシーポリシー

オーガニックグループ株式会社(以下「当社」といいます。)は、当社が提供する転職者向け適性検査サービス「VibesRadar」(以下「本サービス」といいます。)における、利用者(企業)及び受検者の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。

1. 個人情報保護の基本方針

当社は、個人情報の保護の重要性を認識し、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守するとともに、本ポリシーに従い、個人情報の適切な取得、利用、管理に努めます。

2. 取得する個人情報及び取得方法

本サービスにおいて当社が取得する個人情報は、以下のとおりです。

(1) 利用者(企業)に関する情報

本サービスを利用する企業(以下「利用者」といいます。)の担当者に関する情報です。

項目具体的な情報取得方法
企業情報企業名、電話番号、メールアドレス、管理サイトへのアクセスを許可するIPアドレスサービス利用申込時、管理サイト内
担当者情報氏名、メールアドレス管理サイト内

(2) 受検者に関する情報(委託された個人情報)

本サービスを利用する利用者(企業)の採用選考または適性評価の対象となる受検者(以下「受検者」といいます。)に関する情報です。これらの情報は、利用者から委託を受けて取得し、取り扱います。

項目具体的な情報取得方法
基本情報氏名、メールアドレス利用者からの提供、または受検者による直接入力
受検データ適性検査の回答内容、受検日時、受検環境に関する情報受検者による本システム上での入力・回答
受検結果データ受検データに基づき本システムが算出した評価、スコア、レポート等の結果情報本システムによる自動生成

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。

(1) 利用者(企業)に関する情報の利用目的

  • 本サービスの提供、運営、管理のため
  • サービス料金の請求、決済処理のため
  • 本サービスに関する重要なお知らせ、連絡、問い合わせ対応のため
  • 本サービスの新機能、更新情報、キャンペーン等の案内のため
  • 本サービスの利用状況の分析、改善、マーケティング活動のため
  • 管理サイトへのアクセスを許可されたIPアドレスからの接続を識別し、不正アクセスを防止するため

(2) 受検者に関する情報(委託された個人情報)の利用目的

受検者に関する情報は、利用者との契約に基づき、利用者から委託された業務を遂行する目的でのみ利用します。

  • 利用者への受検結果データの提供:受検データに基づき算出した受検結果データを利用者へ提供するため。
  • 本サービスの運営:適性検査の実施、受検データの管理のため。

受検者に関する個人情報の利用目的は、上記に限定されます。当社は、受検者本人の同意なく、利用者への結果提供以外の目的で、受検者個人を特定できる形で第三者に提供することはありません。

4. 個人情報の第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

【受検者情報に関する特則】

受検者に関する情報については、利用者との契約に基づき、受検結果データを利用者へ提供することは、本サービスの根幹をなすものであり、受検者が本サービスを受検した時点で、当該提供について同意を得ているものとみなします。また、利用者がサービス契約を解約した場合、アカウント情報及び受検データ等はすべて削除されます。なお、利用企業とのサービス契約が解約され、代理店経由で弊社に通知があった場合は、弊社は利用者との契約に基づき、速やかに当該受検者のアカウント情報及び受検データ等を削除します。

5. 個人情報処理の外部委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を外部の事業者に委託することがあります。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、委託契約において、安全管理措置、秘密保持、再委託の条件その他の個人情報の取扱いに関する事項について適正に定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

6. 個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、組織的、人的、物理的及び技術的な安全管理措置を講じます。

  • 組織的安全管理措置:個人情報保護のための組織体制の整備、個人情報保護に関する規程の策定と運用、監査体制の整備と実施。
  • 人的安全管理措置:従業員に対する定期的な教育・研修の実施、秘密保持に関する事項の就業規則への記載。
  • 物理的安全管理措置:個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏洩対策。
  • 技術的安全管理措置:アクセス制御の実施、不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みの導入。

7. 個人情報の開示、訂正、利用停止等

当社は、個人情報保護法の定めに基づき、本人又はその代理人から、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止等の請求があった場合、法令に従い適切に対応します。ただし、受検者に関する情報については、利用者から委託を受けている情報であり、利用企業が個人情報取扱事業者として開示等の責任を負うため、原則として利用者を通じてご請求いただくことになります。

8. お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するご質問、個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求については、下記の窓口までご連絡ください。

オーガニックグループ株式会社
個人情報保護管理者
連絡先: [email protected]

9. 本ポリシーの変更

当社は、法令の改正、社会情勢の変化、技術の進歩等に伴い、本ポリシーを随時変更することがあります。変更後の本ポリシーは、当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

附則

本ポリシーは、2025年11月11日から適用されるものとします。